Skip to main content

Pravila Privatnosti

POLITIKA PRIVATNOSTI

Silverhand Dominik Matczak

Datum ažuriranja: 14. svibnja 2026.

1. Voditelj obrade podataka

Voditelj obrade vaših osobnih podataka je Silverhand Dominik Matczak, ul. Garbary 35/9, 61-868 Poznań, Poljska, NIP (OIB) 6222558929, u daljnjem tekstu: „Voditelj obrade” ili „Silverhand”.

2. Kontakt za pitanja privatnosti

Za pitanja koja se odnose na zaštitu osobnih podataka možete nas kontaktirati:

  • e-poštom: rodo@silverhand.eu

  • klasičnom poštom: Silverhand Dominik Matczak, ul. Garbary 35/9, 61-868 Poznań, Poljska

Na dan objave ove Politike, Voditelj obrade nije imenovao službenika za zaštitu podataka.

3. Na koga se Politika odnosi

Ova Politika se odnosi na:

  • kandidate za posao i osobe zainteresirane za buduća zapošljavanja,

  • klijente, ugovorne partnere te njihove predstavnike i kontakt osobe,

  • zaposlenike, suradnike i osobe koje pružaju usluge Voditelju obrade,

  • korisnike internetske stranice te osobe koje nas kontaktiraju putem obrazaca, e-pošte ili telefona.

4. Koje podatke obrađujemo

Ovisno o svrsi i odnosu s vama, možemo obrađivati osobito:

a) u slučaju kandidata:

ime i prezime, kontakt podatke, informacije o obrazovanju, stručnim kvalifikacijama, iskustvu, poznavanju jezika, ovlaštenjima, raspoloživosti, očekivanjima vezanim uz zaposlenje, podatke sadržane u životopisu (CV), molbi i prilozima te druge podatke koje nam dobrovoljno dostavite;

b) u slučaju klijenata, ugovornih partnera i njihovih predstavnika:

identifikacijske, tvrtkine, kontakt podatke, podatke o radnom mjestu, povijesti kontakta i suradnje, podatke za naplatu i korespondenciju;

c) u slučaju zaposlenika i suradnika:

identifikacijske, kontakt, kadrovske podatke, podatke o plaćama, obračunske podatke, podatke propisane radnim, osiguravajućim i poreznim pravom;

d) u slučaju korisnika internetske stranice:

IP adresu, mrežne identifikatore, podatke o uređaju i pregledniku, tehničke zapise (logove), podatke o aktivnosti na stranici, podatke iz kolačića i sličnih tehnologija – u skladu s postavkama kolačića.

U pravilu ne tražimo pružanje posebnih kategorija podataka niti podataka o kaznenim osudama, osim ako je to zakonom propisano za određeni proces. Ako nam dobrovoljno dostavite posebne kategorije podataka, obrađivat ćemo ih samo ako postoji odgovarajuća pravna osnova.

5. Izvori podataka

Podatke dobivamo izravno od vas, od vašeg poslodavca ili organizacije koju predstavljate, iz obrazaca na našoj stranici, iz korespondencije, telefonskih razgovora, dokumentacije za zapošljavanje, a iznimno i iz javno dostupnih izvora ili od naših klijenata – ako je to zakonito i neophodno za provedbu procesa zapošljavanja ili suradnje.

6. Svrhe i pravne osnove obrade

Osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:

a) provođenje tekućih procesa zapošljavanja, kontakt s kandidatom, selekcija kandidata, predstavljanje kandidature potencijalnom poslodavcu ili klijentu, organizacija procesa zapošljavanja – na temelju čl. 6. st. 1. točke (b) GDPR-a, a u odgovarajućoj mjeri i čl. 6. st. 1. točke (c) GDPR-a te odredbi radnog prava;

b) provođenje budućih procesa zapošljavanja – na temelju čl. 6. st. 1. točke (a) GDPR-a, odnosno vaše privole;

c) obrada posebnih kategorija podataka dobrovoljno unesenih u dokumentaciju za prijavu – na temelju čl. 9. st. 2. točke (a) GDPR-a ili druge odgovarajuće osnove koja proizlazi iz zakona;

d) rješavanje upita, kontakt putem obrasca, e-pošte ili telefona, predstavljanje ponude za suradnju, poduzimanje radnji prije sklapanja ugovora – na temelju čl. 6. st. 1. točke (b) ili (f) GDPR-a, ovisno o prirodi slučaja;

e) sklapanje i izvršavanje ugovora s klijentom, ugovornim partnerom, suradnikom ili osobom koja obavlja gospodarsku djelatnost – na temelju čl. 6. st. 1. točke (b) GDPR-a;

f) vođenje obračuna, računovodstva, arhiviranje dokumenata, ispunjavanje poreznih i računovodstvenih obveza, ispunjavanje obveza poslodavca – na temelju čl. 6. st. 1. točke (c) GDPR-a;

g) osiguravanje sigurnosti sustava, sprječavanje prijevara, utvrđivanje, ostvarivanje ili obrana pravnih zahtjeva, vođenje unutarnje administracije i organizacije poslovanja – na temelju čl. 6. st. 1. točke (f) GDPR-a;

h) provođenje izravnog marketinga u mjeri dopuštenoj zakonom te marketinški kontakt uz korištenje sredstava elektroničke komunikacije ili telekomunikacijske terminalne opreme – na temelju odgovarajuće osnove iz GDPR-a i nakon dobivanja potrebnih sektorskih privola, ako su one neophodne.

7. Je li pružanje podataka obvezno

Pružanje podataka je dobrovoljno, ali u nekim slučajevima neophodno:

  • u mjeri koja se zahtijeva zakonskim propisima ili je neophodna za sklapanje i izvršavanje ugovora – nedostatak podataka može onemogućiti sudjelovanje u zapošljavanju, sklapanje ugovora ili realizaciju suradnje,

  • u pogledu podataka koji se daju na temelju privole – izostanak privole ne uzrokuje negativne posljedice, ali može onemogućiti sudjelovanje u budućim zapošljavanjima ili primanje određenih marketinških sadržaja.

8. Primatelji podataka

Vaši podaci mogu se otkriti – isključivo u neophodnoj mjeri – sljedećim kategorijama primatelja:

  • pružateljima usluga hostinga, e-pošte, domena i IT sustava,

  • pružateljima CRM, ATS, HR, računovodstvenih i administrativnih sustava,

  • subjektima koji pružaju IT usluge, usluge održavanja, računovodstva, kadrovske usluge, usluge obračuna plaća, pravne, revizorske ili savjetodavne usluge,

  • operaterima platnog prometa, bankama, poštanskim i kurirskim operaterima,

  • portalima za zapošljavanje i oglašavanje, ako ih koristimo u određenom procesu,

  • klijentima i potencijalnim poslodavcima kojima predstavljamo kandidate u vezi s procesom zapošljavanja koji se provodi,

  • tijelima javne vlasti te drugim subjektima ovlaštenim na temelju zakonskih propisa.

Ako koristimo izvršitelje obrade, povjeravamo im podatke na temelju odgovarajućih ugovora i zahtijevamo očuvanje povjerljivosti i sigurnosti.

9. Prijenosi izvan EGP-a

U pravilu nastojimo da se podaci obrađuju unutar Europskog gospodarskog prostora (EGP).

Ako u vezi sa zapošljavanjem, suradnjom s klijentom ili korištenjem pružatelja alata dođe do prijenosa podataka izvan EGP-a, to se odvija isključivo u skladu s poglavljem V. GDPR-a, posebno na temelju:

  • odluke Europske komisije o primjerenosti, ili

  • standardnih ugovornih klauzula, ili

  • drugog mehanizma predviđenog zakonom.

Od nas možete dobiti informacije o primijenjenom mehanizmu prijenosa.

10. Razdoblje čuvanja podataka

Vaše podatke čuvamo ne dulje nego što je to neophodno za svrhe u koje se obrađuju, a zatim na vrijeme propisano zakonskim propisima ili neophodno za obranu od pravnih zahtjeva.

U pravilu primjenjujemo sljedeća razdoblja:

  • kandidati za određeno zapošljavanje: do završetka procesa i u pravilu do 12 mjeseci nakon njegovog završetka,

  • kandidati za buduća zapošljavanja: do 12 mjeseci od davanja privole ili do njenog ranijeg povlačenja,

  • klijenti, ugovorni partneri i suradnici: za vrijeme trajanja odnosa te dalje za razdoblje propisano poreznim, računovodstvenim i građanskopravnim propisima,

  • zaposlenici: za vrijeme trajanja zaposlenja te za razdoblje propisano radnim pravom i posebnim propisima,

  • upiti i korespondencija: za vrijeme rješavanja predmeta, a zatim u pravilu do 12 mjeseci, osim ako je daljnje čuvanje potrebno zbog pravnih zahtjeva ili sklapanja ugovora,

  • tehnički zapisi i sigurnosni podaci: za razdoblje koje proizlazi iz potreba sigurnosti i kontinuiteta poslovanja.

11. Prava ispitanika

Imate pravo na:

  • pristup svojim podacima i dobivanje njihove kopije,

  • ispravak podataka,

  • brisanje podataka,

  • ograničenje obrade,

  • prenosivost podataka – ako se obrada temelji na privoli ili ugovoru, a obrada se provodi automatiziranim putem,

  • prigovor na obradu koja se temelji na našem legitimnom interesu, uključujući izravni marketing,

  • povlačenje privole u bilo kojem trenutku, ako se obrada provodi na temelju privole.

Kako biste iskoristili svoja prava, kontaktirajte nas na adresu rodo@silverhand.eu ili pismeno na adresu Voditelja obrade. Možemo zatražiti dodatne informacije potrebne za potvrdu vašeg identiteta. Odgovaramo bez nepotrebnog odgađanja, u pravilu u roku od 1 mjeseca.

12. Pritužba nadzornom tijelu

Ako smatrate da obrada vaših podataka krši zakonske propise, imate pravo podnijeti pritužbu Predsjedniku Ureda za zaštitu osobnih podataka (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

13. Automatizirano donošenje odluka i izrada profila

U pravilu ne donosimo odluke koje za vas proizvode pravne učinke ili na sličan način značajno utječu na vas isključivo na temelju automatizirane obrade.

Možemo primjenjivati pomoćno usklađivanje kandidata s ponudama za posao na temelju informacija kao što su kvalifikacije, iskustvo, poznavanje jezika, raspoloživost ili preferencije lokacije, međutim konačne odluke u vezi s predstavljanjem kandidature, kontaktom ili suradnjom ne donose se isključivo automatizirano.

14. Kolačići (cookies) i slične tehnologije

Naša stranica koristi kolačiće i slične tehnologije.

Nužni kolačići koriste se u svrhu ispravnog rada stranice i osiguravanja osnovnih funkcija. Ostale kolačiće, posebice analitičke i marketinške, koristimo isključivo u skladu s vašim postavkama i danim privolama.

Aktualne informacije o kategorijama kolačića, vremenu njihovog trajanja, pružateljima usluga te mogućnosti promjene postavki dostupne su u panelu za upravljanje privolama te u Politici o kolačićima.

Privolu za neobvezne kolačiće možete povući u bilo kojem trenutku.

15. Sigurnost podataka

Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo zaštitili osobne podatke od gubitka, uništenja, neovlaštenog otkrivanja, neovlaštenog pristupa ili druge nezakonite obrade. Opseg sigurnosnih mjera prilagođen je prirodi podataka, svrsi obrade i razini rizika.

16. Izmjene Politike

Ova Politika može se ažurirati, posebno u slučaju promjena u zakonodavstvu, tehnoloških promjena ili promjena u načinu obrade podataka. Aktualna verzija objavljuje se na našoj internetskoj stranici.

U središtu naše pažnje uvijek je čovjek. Zahvaljujući suradnji s tisućama tvrtki iz cijele EU možemo stvarno pomoći u pronalaženju posla i promjeni posla na bolje.